Si usted tiene empleados, cada mes debe presentar y pagar la planilla de cotizaciones de seguridad social. Desde junio de 2023 esto se hace en el Sistema de Planilla Única (SPU), una plataforma de la Superintendencia del Sistema Financiero que sustituyó a la Oficina Virtual del ISSS (OVISSS). Muchos pequeños negocios todavía tienen dudas sobre cómo funciona y qué errores evitar.
Qué es el SPU y a quién aplica
Según el ISSS, el SPU es el sistema de la Superintendencia del Sistema Financiero donde los empleadores presentan la planilla de cotización. La OVISSS quedó deshabilitada el 1 de julio de 2023, y los empleadores deben usar el SPU a partir de la planilla correspondiente a junio de 2023. Los empleadores afiliados desde el 1 de junio de 2023 deben contactar a AFP Confía o AFP Crecer para obtener su código de identificación y registrarse.
Los regímenes especiales (trabajador doméstico, marino mercante, seguro voluntario, Salvadoreño Seguro y trabajador independiente) tienen una opción propia dentro del sistema.
Plazo y forma de presentación
- La presentación y el pago deben hacerse dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes, según el ISSS.
- El archivo de la planilla debe estar en formato CSV UTF-8, siguiendo el formato de la Superintendencia del Sistema Financiero.
- En los regímenes especiales, el pago se hace un mes antes; por ejemplo, el último día hábil de agosto debe quedar pagado septiembre.
- Los pagos por el sistema bancario se reflejan 24 horas después.
Cotización de salud (ISSS)
El ISSS indica una cotización de 3.0 % para el trabajador y 7.5 % para el patrono, para un total de 10.5 %. La base de cálculo y los topes pueden cambiar, por lo que debe confirmarlos con el ISSS antes de elaborar la planilla. Las cotizaciones de pensiones (AFP) se declaran en la misma planilla única; consulte con su AFP o con su contador las tasas vigentes.
Recomendaciones para evitar errores
- Verifique los datos de cada trabajador (nombre, documento, salario) antes de emitir el recibo.
- Escriba correctamente el número de recibo al pagar por el sistema bancario.
- Si conserva recibos de la antigua OVISSS, confirme en una oficina del ISSS si puede usarlos o si debe emitir uno nuevo en el SPU.
- Concilie la planilla con su contabilidad y con las retenciones de renta de sus empleados.
- Guarde el comprobante de presentación y pago de cada mes.
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Fuentes oficiales y bibliografía
- ISSS: Sistema de Planilla Única
- ISSS: Recomendaciones para presentar y pagar tu planilla en el SPU
- ISSS: porcentajes de cotización (instrucciones de inscripción de empleador)
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional para su caso concreto. Los plazos, tasas y requisitos pueden cambiar; verifíquelos en las fuentes oficiales.
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