Muchos negocios emiten y reciben facturas electrónicas todos los días, pero descuidan algo que Hacienda sí revisa en una fiscalización: que cada compra esté correctamente registrada. En materia de IVA, anotar las compras en el libro correspondiente no es un trámite menor, porque de ello depende que pueda aprovechar el crédito fiscal.
Qué exige la ley para aprovechar el crédito fiscal
El artículo 65 de la Ley del IVA establece los requisitos para deducir el crédito fiscal, y en la jurisprudencia salvadoreña se cita que la operación debe estar documentada con el Comprobante de Crédito Fiscal original y debidamente registrada en el libro de compras que establece el artículo 141 del Código Tributario. Además, ese registro debe reflejarse en la contabilidad formal o en libros especiales, según el contribuyente esté o no obligado a llevar contabilidad formal.
Dicho de forma sencilla: no basta con tener el documento. La compra debe estar asentada en sus registros y debe corresponder realmente a una operación de su negocio.
Qué debe verificar en cada compra
- Que el documento sea el comprobante que corresponde y esté a nombre de su negocio.
- Que el IVA aparezca separado y que los datos del proveedor sean correctos.
- Que la compra esté relacionada con su giro o actividad.
- Que quede registrada en el libro de compras del período en que corresponde.
- Que pueda demostrar que la operación existió: pago, entrega del bien o prestación del servicio.
Errores frecuentes
- Dejar facturas sin registrar y descubrirlo al preparar la declaración.
- Registrar compras personales o ajenas al giro del negocio.
- Mezclar períodos o no conciliar el libro con lo declarado en el F07.
- No conservar el respaldo de la operación (contratos, comprobantes de pago, remisiones).
- Suponer que el sistema de facturación electrónica reemplaza la revisión contable mensual.
Cómo ordenar el proceso cada mes
Concilie al cierre de cada mes las compras registradas contra los documentos recibidos, revise las diferencias antes de declarar y archive el respaldo de forma ordenada. Si su negocio no lleva contabilidad formal, consulte qué registros especiales le corresponden. Los detalles de formato, plazos de conservación y modalidades de llevado de libros deben confirmarse en el Código Tributario vigente y en las disposiciones de Hacienda, porque pueden haberse reformado.
Relacionado: contabilidad empresarial, asesoría tributaria de IVA y renta y DTE versión 2.0: qué debe revisar su negocio.
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Fuentes oficiales y bibliografía
- Centro de Documentación Judicial: resolución que cita el art. 65 de la Ley del IVA y el art. 141 del Código Tributario
- Centro de Documentación Judicial: crédito fiscal, libro de compras y contabilidad formal o libros especiales
- Ministerio de Hacienda de El Salvador
- Asamblea Legislativa: Código Tributario y Ley del IVA
- Diario Oficial de El Salvador
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional para su caso concreto. Los plazos, tasas y requisitos pueden cambiar; verifíquelos en las fuentes oficiales.
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