Con el cierre del año a la vuelta, muchos comerciantes olvidan una obligación: el inventario físico. El Código Tributario exige llevar registros de control de inventarios y, para los contribuyentes de mayor tamaño, presentar a Hacienda el informe de inventario físico (formulario F983). Conviene prepararlo desde ahora.
Qué es el informe F983
Es el Informe de Inventario Físico de Bienes del Activo Realizable y Corriente. Según el Ministerio de Hacienda, su base legal es el artículo 142, incisos segundo y quinto, del Código Tributario, y se elabora en línea con corte al 31 de diciembre del ejercicio.
Quién debe presentarlo
En el aviso publicado por Hacienda para el ejercicio 2021, la obligación recaía en los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a 2,753 salarios mínimos (US$991,080 en ese año), con fundamento en los artículos 142 y 228 del Código Tributario. Como el umbral se expresa en salarios mínimos, el monto cambia con el salario mínimo vigente; confirme la cifra y el plazo del ejercicio actual en el portal de Hacienda.
Aunque su negocio no alcance ese umbral, llevar un control de inventarios sigue siendo una obligación para quienes transfieren bienes muebles corporales, y es la base de un costo de ventas correcto.
Cómo prepararse antes del 31 de diciembre
- Defina la fecha del conteo físico y asigne responsables.
- Congele movimientos de entrada y salida durante el conteo.
- Compare el conteo contra el kárdex o sistema y documente las diferencias.
- Revise mercadería dañada, obsoleta o sin movimiento y decida su tratamiento contable.
- Conserve actas, hojas de conteo y respaldos por si Hacienda los requiere.
Errores comunes
- Hacer el conteo sin conciliar contra los registros contables.
- Valuar el inventario sin un método consistente.
- Dejar para enero un trabajo que requiere cortes al 31 de diciembre.
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Fuentes oficiales y bibliografía
- Ministerio de Hacienda: Informe de Inventario Físico de Bienes del Activo Realizable y Corriente (F983)
- Ministerio de Hacienda: formularios tributarios
- Asamblea Legislativa: Código Tributario
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional para su caso concreto. Los plazos, tasas y requisitos pueden cambiar; verifíquelos en las fuentes oficiales.
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