¿Emitió una factura con un dato equivocado o el cliente canceló la compra? En El Salvador el documento tributario electrónico (DTE) no se “borra”: se corrige mediante un evento de invalidación, y solo se puede hacer dentro de plazos definidos por el Ministerio de Hacienda. Conocerlos evita facturas erróneas que quedan vigentes y problemas en su declaración de IVA.
Qué es la invalidación de un DTE
Según el Manual Funcional del Sistema de Transmisión (versión 2.0, actualizada en mayo de 2026), el evento de invalidación es un mensaje de datos firmado electrónicamente que se relaciona con un DTE y se genera cuando ese documento se invalida. El emisor debe enviar un evento por cada documento que quiera invalidar, indicando el motivo.
Si el evento se transmite fuera de los plazos establecidos, Hacienda no le otorga sello de recepción y el documento original conserva su validez.
Plazos para invalidar según el tipo de documento
- Factura electrónica, factura de exportación y factura de sujeto excluido: hasta tres meses contados desde que el documento obtuvo el sello de recepción. Por ejemplo, si lo obtuvo el 11 de noviembre de 2025, el límite era el 11 de febrero de 2026 a las 23:59:59.
- Comprobante de crédito fiscal, nota de crédito, nota de débito, comprobante de retención, nota de remisión y comprobante de donación, entre otros: hasta las 23:59:59 del décimo día hábil del mes siguiente al período tributario en que el documento obtuvo el sello de recepción.
Estos plazos son distintos entre sí, por lo que conviene identificar primero qué tipo de documento emitió. Un comprobante de crédito fiscal que el cliente le devuelve en el mes siguiente puede ya no ser invalidable si pasaron esos diez días hábiles.
Pasos prácticos para corregir una factura
- Identifique el tipo de DTE y la fecha en que recibió el sello de recepción, y calcule el plazo que le corresponde.
- Si hay un error en la información o un cambio de bienes o servicios, primero genere y transmita el documento correcto y obtenga su sello de recepción; el manual exige indicar su código de generación en el evento de invalidación.
- Si la operación se cancela por completo (rescindir la operación), el evento se envía solo con el código de generación del DTE a invalidar.
- Transmita el evento de invalidación con el motivo correspondiente y confirme que Hacienda le otorgó el sello de recepción.
- Concilie en su contabilidad y en el libro de ventas: el documento invalidado no debe sumarse a su IVA del período.
Errores comunes
- Dejar pasar el plazo y pretender corregir con otro documento que ya no corresponde.
- Invalidar sin haber emitido antes el documento que reemplaza al erróneo.
- No registrar la invalidación en la contabilidad y declarar IVA sobre una venta anulada.
- Confundir el plazo de las facturas con el de los comprobantes de crédito fiscal.
Las reglas pueden actualizarse; confirme siempre la versión vigente del manual en el portal de Hacienda antes de aplicarlas a un caso concreto.
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Fuentes oficiales y bibliografía
- Ministerio de Hacienda, Factura Electrónica: Documentos técnicos (Manual Funcional del Sistema de Transmisión, versión 2.0, mayo 2026), consultado el 17 de octubre de 2026
- Ministerio de Hacienda, Factura Electrónica: Normativa
- Ministerio de Hacienda de El Salvador
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional para su caso concreto. Los plazos, tasas y requisitos pueden cambiar; verifíquelos en las fuentes oficiales.
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