Cada inicio de año, el calendario tributario del Ministerio de Hacienda trae obligaciones informativas que no son declaraciones de impuesto, pero que sí generan sanciones si se omiten. Dos de las más comunes para pequeños negocios son el Informe Anual de Retención del Impuesto sobre la Renta (F-910) y el informe sobre distribución o capitalización de utilidades (F-915). Con el cierre del año cerca, es buen momento para ordenar la información.
Qué dice el Calendario Tributario 2026
El Calendario Tributario 2026 publicado por Hacienda ubica, en la sección de febrero, el Informe Anual de Retención del Impuesto sobre la Renta, ejercicio 2025 (F-910), dirigido a los agentes de retención. En la misma sección aparece el Informe sobre Distribución o Capitalización de Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o Lista de Socios, Accionistas o Cooperados 2025 (F-915), correspondiente a las sociedades.
El propio calendario advierte que las fechas pueden ser modificadas por la Asamblea Legislativa. Los informes del ejercicio 2026 se presentarían en 2027; cuando Hacienda publique el Calendario Tributario 2027, confirme allí los días exactos y no dé por hecho que se repiten.
A quién le aplica cada informe
- F-910: a quienes actúan como agentes de retención del impuesto sobre la renta, por ejemplo, empleadores que retienen renta a sus empleados o que retienen a proveedores de servicios.
- F-915: a las sociedades que distribuyen o capitalizan utilidades o dividendos, o que deben informar su lista de socios o accionistas.
- Si usted es persona natural sin empleados ni retenciones, probablemente no le corresponda ninguno; si tiene dudas, solicite una revisión.
Cómo prepararse desde ahora
- Concilie mes a mes las retenciones declaradas en el F-14 contra la planilla y los comprobantes emitidos; las diferencias son difíciles de explicar en febrero.
- Verifique que cada empleado o proveedor retenido tenga NIT y datos correctos en sus registros.
- Si es sociedad, actualice el libro de accionistas y confirme quiénes son los socios al cierre del ejercicio.
- Defina con su contador si habrá distribución o capitalización de utilidades y documéntela en acta o en la decisión correspondiente.
- Guarde respaldos del envío de cada informe.
Errores comunes
- Pensar que, como no hubo ventas, no hay nada que informar, cuando sí hubo retenciones durante el año.
- Presentar el informe con cifras que no cuadran con las declaraciones F-14 del año.
- Esperar al último día y quedarse sin margen ante fallas del sistema.
- Confundir una obligación informativa con una declaración de pago; la omisión de informes puede acarrear sanciones aunque no haya impuesto por pagar.
Relacionado: calendario tributario de noviembre y asesoría tributaria de IVA y renta.
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Fuentes oficiales y bibliografía
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional para su caso concreto. Los plazos, tasas y requisitos pueden cambiar; verifíquelos en las fuentes oficiales.
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