Octubre es buen momento para ordenar la contabilidad antes del cierre de diciembre. Un negocio que llega al fin de año con las cuentas conciliadas decide mejor, declara con menos sobresaltos y evita correr en enero. Esta guía resume una lista práctica para pequeños negocios en El Salvador.
1. Concilie caja, bancos y cuentas por cobrar
- Concilie cada cuenta bancaria contra sus registros al cierre de cada mes.
- Depure las cuentas por cobrar: identifique saldos antiguos y decida su gestión de cobro.
- Revise anticipos de clientes y proveedores sin aplicar.
2. Revise impuestos y documentos
Confirme que todas sus facturas y documentos tributarios electrónicos estén registrados en el período correcto, y que las declaraciones mensuales de IVA y los pagos a cuenta estén al día. Verifique los plazos vigentes en el Ministerio de Hacienda, ya que pueden cambiar.
3. Prepare planilla y prestaciones
Provisione el aguinaldo y las vacaciones, revise las cotizaciones de seguridad social y de pensiones y mantenga al día los contratos y planillas de su personal.
4. Ordene inventarios y activos fijos
- Programe el conteo físico del inventario.
- Actualice el listado de activos fijos y su depreciación.
- Dé de baja los bienes que ya no utiliza, con respaldo documental.
Si prepara estos puntos en octubre y noviembre, diciembre queda para lo importante: cerrar ventas, pagar a su personal y definir el presupuesto del año siguiente. Un cierre ordenado también facilita preparar estados financieros confiables, que le sirven para solicitar crédito, evaluar la rentabilidad real del negocio y responder con rapidez cualquier requerimiento de información.
Errores comunes
- Esperar a enero para conciliar todo el año.
- Mezclar gastos personales con los del negocio.
- No tener respaldo documental de los gastos que pretende deducir.
Relacionado: contabilidad empresarial y calendario fiscal.
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Fuentes oficiales y bibliografía
- Ministerio de Hacienda de El Salvador
- Asamblea Legislativa: legislación vigente (Código Tributario, Código de Comercio, Código de Trabajo)
- Diario Oficial de El Salvador
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría profesional para su caso concreto. Los plazos, tasas y requisitos pueden cambiar; verifíquelos en las fuentes oficiales.
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